基础申请文件
延期申请书：需详细说明申请延期的原因，如工程项目因天气、设计变更、设备材料供应延迟等原因导致无法按时完工，或合同双方协商变更了合同履行期限等。
原保函副本：方便担保机构核对保函的原始信息，包括保函金额、保函编号、有效期、受益人和申请人等内容。
合同相关文件
合同变更协议：若合同内容发生了变更，导致原保函期限无法满足新的合同要求，需提供双方签订的合同变更协议。
主合同：提供原主合同，以便担保机构了解业务背景和整体交易情况，确认延期是否符合合同约定和业务逻辑。
项目进展证明材料
工程进度报告：对于工程类保函，如履约保函、预付款保函等，需要提供由监理单位、业主或相关第三方出具的工程进度报告，说明项目目前的完成情况、已投入的成本、预计还需的时间等。
货物交付证明：若是与货物采购或销售相关的保函，如质量保函等，可能需要提供货物的交付凭证、验收报告等，证明货物的交付情况和是否存在质量问题等。
保函延期申请审核通过后，新的有效期开始计算的时间通常有以下几种情况：
按约定的特定日期开始：申请人和受益人在申请延期时明确约定了新的有效期起始日期，比如双方协商确定从原有效期届满后的次日开始计算新的有效期。以工程履约保函为例，如果原保函有效期到 2025 年 5 月 31 日，双方协商延期后约定新的有效期从 2025 年 6 月 1 日开始。
从原有效期届满日顺延：即新的有效期紧接着原有效期结束的时间开始。如投标保函原有效期到 2025 年 3 月 31 日，延期申请获批后，新有效期从 2025 年 4 月 1 日开始。
根据特定事件发生时间确定：如果保函延期与特定事件相关，那么新有效期可能从该特定事件发生之日起算。例如工程履约保函，因工程延期，约定新有效期从工程实际竣工验收合格之日起计算；预付款保函可能约定自预付款再次支付或满足一定的使用进度条件后开始计算新的有效期。
按合同履行进度确定：若保函与合同履行进度紧密相关，可能根据合同的阶段性履行情况来确定新有效期的起始时间。比如分期交付货物的合同履约保函，在原保函有效期内需延长时，可能约定自某一期货物交付并验收合格后，对应开启新的保函有效期阶段。