保函的主要当事人
委托人:即向银行或其他金融机构申请开立保函的一方,通常是需要提供担保的债务人或义务人,如在工程建设项目中,施工方可能是委托人,为了保证履行合同义务而申请保函。
受益人:是保函中所担保的权益的享受者,即有权在委托人未履行约定义务时,依据保函向担保人索偿的一方。比如在上述工程建设项目中,发包方就是受益人,若施工方未按合同约定施工,发包方可以向担保人索赔。
担保人:是开立保函并承担保证责任的银行、保险公司或其他金融机构等。担保人在委托人不履行义务时,按照保函的规定向受益人支付款项或履行其他义务。
对担保人的作用:在提供保函的过程中,担保人可以收取一定的手续费,增加业务收入。同时,通过对委托人的信用评估和担保业务的开展,有助于加强与客户的合作关系,拓展业务领域。
保函编号:一般由担保人根据自身的编号规则进行编制,用于对该保函进行性标识和管理,方便各方在处理与保函相关的事务时进行查询和核对。
开立日期:即保函开具的具体年月日,这一日期对于确定保函的有效期、各方权利义务的起始时间等具有重要意义。
当事人信息:详细列出委托人(通常为承包商或供应商)、受益人的名称、地址、联系方式等,同时也会注明担保人(如银行)的相关信息,以便各方明确自身身份和在保函事务中的角色。
申请办理:代表客户向银行或担保公司正式提交保函申请,跟踪进度,及时解决问题,确保保函顺利出具。
后续管理:提供保函到期提醒、续期办理、索赔处理等后续服务。若客户的履约保函即将到期,代理会提前提醒,协助办理续期或解除手续。