主体资格证明材料
申请人营业执照:证明申请人的合法经营身份和主体资格。
法定代表人身份证明:包括法定代表人的身份证复印件、联系方式等,用于核实申请人的身份和授权情况。
投标保函
依据招标文件:严格参照招标文件中关于投标保函的规定,包括允许延期的条件、申请时间节点等,确保申请符合要求。
关注开标时间:要紧密结合开标时间的变化情况,如果开标因特殊原因推迟,需及时评估对投标保函有效期的影响并决定是否申请延期。
与招标人沟通:申请前与招标人进行适当沟通,说明延期的合理性和必要性,争取招标人的理解和支持,避免因沟通不畅导致申请被拒。
预付款保函
结合预付款使用情况:重点说明预付款的使用进度与项目实际进展的匹配情况,若预付款尚未完全使用且项目需要延期,要解释清楚剩余预付款在延期期间的使用计划。
考虑扣回安排:明确在保函延期期间预付款的扣回计划和方式,确保预付款的和合理扣回,让担保机构了解不会因延期而增加预付款无法扣回的风险。
财务数据支持:可能需要提供相关财务报表等数据,证明申请人有能力在延期期间合理使用预付款并履行相应义务,保证项目按计划推进。
行业惯例和操作规范
国际惯例:在国际贸易等领域,《见索即付保函统一规则》(URDG758)等国际规则明确要求银行保函必须规定一个失效日期,以便于各方操作和风险管控,遵循国际惯例有助于保障交易的稳定性和可预期性。
国内实践:国内银行和担保机构在开具履约保函时,也通常会明确约定有效期,一般会根据合同履行期限、项目特点等因素确定一个合理的期限,如合同约定的工程竣工验收合格之日后 30 天至 180 天等。