担保金额及货币
具体金额:明确担保人在保函项下承担的担保责任金额,金额必须明确、具体,通常以阿拉伯数字和大写数字同时表示,以防止金额被篡改。
货币种类:说明担保金额所使用的货币,如人民币、美元、欧元等,确保在支付和结算时不会因货币问题产生纠纷。
索赔条款
索赔条件:明确受益人在何种条件下可以向担保人提出索赔,通常要求受益人提供证明委托人违约的相关文件或证据,如违约通知、仲裁裁决、法院判决等。
索赔期限:规定受益人提出索赔的有效期限,一般要求受益人在发现委托人违约后的一定时间内(如 15 天、30 天等)向担保人提出索赔,否则担保人可能有权拒绝受理。
索赔方式:说明受益人提出索赔的具体方式,如书面通知、提交索赔文件的地点和方式等。
财务资料
企业近期的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,以便银行或担保公司评估企业的财务状况、偿债能力和资金流动性。
经合法中介机构审计的过去两年的年度财务报告,增强财务数据的可信度和性。
其他资料
企业的资质等级证书、生产许可证等相关资质证明文件,证明企业具备履行合同的专业能力和资格。
如涉及反担保,需提供反担保相关资料,如抵押物的产权证明、质押物的清单及权利证明、反担保人的营业执照和财务报表等。
客户需求沟通与评估:与客户深入交流,了解其业务背景、交易情况及保函需求,评估客户的信用状况和风险水平。
选择合作机构:根据客户需求和实际情况,从合作的银行、担保公司等机构中,挑选合适的合作伙伴。
准备与提交材料:指导客户准备申请保函所需的材料,进行初步审核后,提交给选定的银行或担保公司。