项目相关资料
招投标文件:招标文件、中标通知书。
合同类:施工合同、与保函相关的主合同及附属从合同。
其他资料:如项目计划书、项目可行性研究报告等能证明项目情况的文件。
合同相关文件
合同变更协议:若合同内容发生了变更,导致原保函期限无法满足新的合同要求,需提供双方签订的合同变更协议。
主合同:提供原主合同,以便担保机构了解业务背景和整体交易情况,确认延期是否符合合同约定和业务逻辑。
项目进展证明材料
工程进度报告:对于工程类保函,如履约保函、预付款保函等,需要提供由监理单位、业主或相关第三方出具的工程进度报告,说明项目目前的完成情况、已投入的成本、预计还需的时间等。
货物交付证明:若是与货物采购或销售相关的保函,如质量保函等,可能需要提供货物的交付凭证、验收报告等,证明货物的交付情况和是否存在质量问题等。
投标保函
依据招标文件:严格参照招标文件中关于投标保函的规定,包括允许延期的条件、申请时间节点等,确保申请符合要求。
关注开标时间:要紧密结合开标时间的变化情况,如果开标因特殊原因推迟,需及时评估对投标保函有效期的影响并决定是否申请延期。
与招标人沟通:申请前与招标人进行适当沟通,说明延期的合理性和必要性,争取招标人的理解和支持,避免因沟通不畅导致申请被拒。