数据信息交换功能：通过电子商业汇票系统与商业银行行内系统及其它相关系统的连接，以电子商业汇票系统作为数据信息接收验证、登记存储、发送或转发“中介”，实现电子商业汇票业务、纸质商业汇票登记查询业务和商业汇票公开报价业务的数据信息在不同商业银行之间的“互联互通”，实现电子商业汇票资金清算数据在本系统与支付系统之间传递。
商业汇票可以在出票时向付款人提示承兑后使用，也可以在出票后先使用再向付款人提示承兑。商业承兑汇票和银行承兑汇票的持票人员均应在汇票到期日前向付款人提示承兑；承兑不得附有条件，附有条件的承兑视为拒绝承兑，承兑无效。
商业汇票的持票人向银行申请贴现时，必须提供与其直接前手之间的增值税发票和商品发运单据复印件，贴现银行办理转贴现、凭发运单据复印件。贴现利息的计生机算，承兑人在异地的，贴现、转贴现和再贴现的银行应另加3天的划款日期。
商业汇票的票款结算一般采用委托收款方式。商业汇票的提示付款期，自汇票到期日起10日。持票人应在提示付款期内通过开户银行委托收款或直接向付款人提示付款。对异地委托收款的，持票人可匡算邮程，提前通过开户银行委托收款。
识别真假商业汇票首先要认清商业汇票的特征，真商业汇票需要具有7项特征：一是商业汇票由中国人民银行在批准的印刷厂统一印制，具有统一规定格式、联次、颜色和规格。二是在紫光灯下商业汇票在规定的位置应有人民银行行徽或各专业银行行徽的荧光反应。三是商业承兑汇票的票号以二位英文字母冠首，其后是八位阿拉伯数字；银行承兑汇票是以分式冠首，上面是两位英文字母，下面是两位阿拉伯数字，分式后是8位阿拉伯数字。四是商业汇票的票号是以渗透性油墨印制，正面为黑色，字迹清晰、端正、间隔相等；反面为浅红色，整个号码区域用手摸有明显凹凸感。五是大写金额红水线栏使用水溶性荧光油墨，在紫光下有荧光反应。六是商业汇票在白光的照射下，显现出满版水印，银行承兑汇票和商业承兑汇票水印内容不同。七是商业汇票的背面有二维标识码，在紫光下有微弱荧光反应。
商业汇票（银行承兑汇票和商业承兑汇票）的持有人办理贴现须符合下述规定。
（1）《票据法》第十条规定：票据的签发、取得和转让，应当遵循诚实信用的原则，具有真实的交易关系和债权债务关系。
（2）的《票据管理实施办法》第十条规定：向银行申请办理票据贴现的商业汇票持票人必须具备下列条件：
A. 在银行开立存款帐户；
B. 与出票人、前手之间具有真实的交易关系和债权债务关系。
（3）中国人民银行颁布的《支付结算办法》第九十二条规定：商业汇票的持票人向银行办理贴现必须具备下列条件：
A. 在银行开立存款帐户的企业法人以及其他组织；
B. 与出票人或者直接前手之间具有真实的商品交易关系；
C. 提供与其直接前手之间的增值税发票和商品发送单据复印件。
（4）《票据交易管理办法》（中国人民银行公告[2016]第29号）第十七条规定，贴现人办理纸质票据贴现时，贴现申请人无需提供合同、发票等资料。
《中国人民银行关于规范和促进电子商业汇票业务发展的通知》（银发[2016]224号）规定，企业申请电票贴现的，无需向金融机构提供合同、发票等资料。