工作证明办理需要准备的材料如下：
1、本人身份证明，如身份证、护照等有效证件；
2、员工工号或工作证明需要的其他证明信息，如姓名、性别、出生日期、入职时间、离职时间等；
3、在职期间的工作表现和业绩记录，如绩效考核表、奖惩记录等。
4、如果职工已经离职，需要提供离职证明或劳动合同终止证明等离职相关证明。
个人在职证明
美国驻北京大使馆/上海/武汉/广州/沈阳领事馆签证处：
___女士/先生在我司担任自年起就在我司任职，至今已有__年。 ____女士/先生的月薪为月。
现______女士/先生决定于_______年______月，前往__美国__旅游，她/他将在_________停留___天。在___女士/先生旅行期间一切费用包括全程机票，住宿，一日三餐，健康保险等由其自行承担。我司特此保证她/他将按时回国。
申请人公司：
领导签字：
公司公章：
联系电话：
工作证明模板
兹证明_______同志，性别___，是我公司员工（身份证号码_____________________）
单位名称____________________________
单位地址____________________________
单位联系人________联系电话____________
特此证明。
本证明仅用于证明我公司员工的工作，不作为我公司对该员工任何形式的担保文件。
单位名称（盖章）
日期：______年___月___日
美国商务签证资料之在职证明 1、在职证明一式两份，中文一份，英文一份。在职证明和收入证明开在同一张抬头纸上。 2、在职证明必须使用公司正规抬头纸打印，并加盖公司公章。 3、在职证明内容包括单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务、签字以及电话、传真，和单位的营业执照/企业机构代码证号，并重要注明担保申请人按期回国。