软件及控制台
虽然灯光是大型活动中不可缺少的一环，但要令灯具运作顺利，软件及控制台的选用也是十分重要的。对于软件来说，具有三维灯光设计功能的软件真实，而其中一项必须注意的因素是，软件必需可容许预先设定场景，让设计者能预览现场效果，节省等待布置的情况，或亲临现场视察的时间。另外，软件可储存成的档案也十分重要，因为设计的档案经常会储存出来作演示文稿及播放，兼容这一点不可忽视。配备大型制造商灯具数据库的软件，亦令编程更广泛地使用。综合以上的需要，Martin Show Designer灯光设计软件便能符合以上要求，使用亦非常方便，因此是市面上其中一款非常理想的灯光设计工具，亦因此而被Louis Vuitton派对的设计师Steve Nield所采用。
会议音响种类有很多，每种音响设备都有自己的特点，那么会议音响设备具体有哪些特点呢？
1、声音还原性高
优质的会议室音响系统具有高度的“原音重现”能力，这主要是因为高质量的音响系统内部拥有非常精密的设计结构，同时还结合使用了非常复杂的电子电路，从而能够将在会议现场所采集到的声音直接转换成为电能讯号，所以优质会议室音响系统在声音的还原性上表现的非常好。
2、响应频率宽广
要想获得优质的声音回放效果，会议室音响系统就要能够采集极为宽广的声音频率。而系统中使用的音响因为是以材质轻薄的振动膜作为感应声音并转换电能讯号的主要组件，所以无论是超低音频还是超高音波都能非常，从而展现出非常宽广的频率响应特征。
3、超低电磁杂音
很多的音响在其周围放置强磁场物品时会发出刺耳的杂音，从而影响了会议的听觉效果。但是优质的会议室音响系统因为使用非常轻巧的材料，所以当遭遇电磁场的时候，声音受电磁的影响会更小，从而能够程度的降低电磁杂音，让大家有一个清晰悦耳的视听环境。
再者就是对所有设备进行相应的设定。因为各系统设备的组成情况不同，设备工作的环境不同，各系统的信号处理、传输方式也不同，所以进行设定的意义就在，使得设备工作在一个合理的状态，使得设备间的配合、控制有一个好的基础。音响系统的设定包括：所有设备的电压档要设定为供电电压，而且尽量高一个档位；系统的信号传输电平值要尽量设定一致，保证信号的传输基准参考点相同；功放的工作状态是立体声、并联单声道还是桥接单声道，保护状态设定没有，输入变压器的选择等；音箱的分频方式是怎样的，高频衰减位置在什么地方；调音台的信号输入衰减情况，信号编组情况；周边设备的档位选择怎样，是否旁路，是否联动，是否等等。
7、音视频系统中对视频图象的检查
如果在专业音响设备中出现视频图象不正常的情况，首先就需要检查节目制式是不是在正确的范围，设备外壳有没有带电的情况，其次还要检查信号屏蔽是不是容易受到高电平干扰，要检查投影管是否在正常的范围内，液晶投影的灯泡的性能有没有出现问题。