在会展建筑的筹备过程中，需要一家专业的、有经验的展位搭建商、知名的、有能力的公司来承接。在众多的会展建筑商家中，他们实力不俗，出色的设计能力和现场体验让他深受客户欢迎。同时，的企业可以通过自己的能力让会展建筑设计变得美观，对参展商的品牌形象建立和展会布局有很好的掌控力。展览设计和制作对参观者也有很好的感觉。
展览设计完成后，接下来的工作是为展览准备材料。对于材料的准备，要考虑整个展览周期。通过对时间的合理规划，做到有条不紊，在选材上要有一定的控制，不能因为质量问题出现不必要的问题。展馆建筑公司的材料是展馆建筑的有力保障。
确认材料后，接下来将举办展览。成立过程中需要相关有经验的人来工作，专业的人来做专业的工作。同时在设置的过程中，考虑到，没有的原则是不会影响美观和工作的。
（一）找到活动策划的理由
（1）理由一：时间
①法定节假日：如五一国际劳动节——劳动光荣；国庆节——国庆七天乐等；
②季节变化：如换季大清仓等；
③公司历史上的今天：如公司七周年店庆，满99元送50元，店长都疯了！
④随着互联网的兴起，双十一、双十二之类自创节日被渲染成全民狂欢，也可以借鉴。
总结：以时间为理由做活动，比较容易获得客户的认可。
客户可能真的以为你是七，但是随着互联网的兴起，如果是事先做过提价处理，可能反而对公司的品牌不利，因此对规则的设置就显得尤为重要，还有就是文案的吸引力和自传播。
在这种情况下，内容运营实际上比产品可能更吸引人。
（2）理由二：商品/产品本身
推出款的商品/产品，打响市场：
如游戏公司的开服优惠活动、战场活动等；公司的开业、新品发布会等。
总结：以产品本身的信息作为活动，要求策划人员对产品本身有深刻的了解，并且能够抓住消费者感兴趣的点去组织和引导。
（3）理由三：行业热点/新闻热点
从这个角度去策划活动，要知道近有哪些热点（卖点）、为什么关注这些热点，以及这些这点我可以怎么利用。（4）自爆
这种策划有点风险：
①如果是标题党，会让客户产生反感的心理；
②如果真的揭露公司的短处，可能结果反而给品牌带来损失。
总结：一般这种情况，可以用一些普遍存在的缺点入手，然后说明公司在这方面一直在努力等之类的策略。但是总的来说有很大风险，要积累案例，并且有足够的经验和把握，再去使用。（感觉策划越来越好玩了：）
活动策划这项工作一般属于企业的品牌宣传的范畴，是公司的形象公关工作，而且活动策划非常考验一家企业的公关能力和品牌审美能力，那么一场大型公关活动应该需要多长时间筹备呢？一般大型的公关活动需要提前6个月以上甚至12个月以上进行筹备，大型活动在前期筹备策划过程中，需要跟公司各相关部门、各阶层领导确定这场活动的主题，以及这场活动的宣传方式和宣传效果。在活动开始前的三个月，活动主办公司还需要跟活动策划公司对各种物料制作细节，确定活动当天的到场人员、比如参会嘉宾、演出形式、演艺人员、摄影摄像、线上活动直播等。东狮小编认为策划一场大型活动提前多久来筹备，主要看这场活动的规模大小，而活动大小一般从参会人数才估算。
第三种叫促单，用户现在缺临门一脚，马上就要购买我们产品了，通过这个活动给他一个促单。
第四种叫品宣，没有促单的意图，只想让更多的人知道我们。
第五钟和第六种分别是拉新和促活，它们是在一起的，你怎么才能把新增的用户拉过来，怎么让他们留下来，留下来怎么保持活跃度。
活动载体特别多，例如微博，微信这几个比较大的平台。微博微信的区别在于微博是一个广场式的东西，所有人都能看到你的东西，而微信是你不关注对方就不知道他干了什么事情。
但是微信可以借助朋友圈进行不断地裂变，通过微信群进行陌生流量的转发。微博的好处是所有人都能搜索到你的东西，能参加你的活动。
还有现在很流行的直播和短视频，通过一场直播让大家知道你是什么样的人，什么样的风格。
短视频目前还处于红利期，例如西瓜视频，360的快视频等等，平台越来越多。而且用户也很喜欢这种短频快，有视觉冲击感的东西。后是线下媒体，是做线下活动不能忽略的。
配套资源简单来说就是你的设计资源、开发资源、传播资源和运营资源，到底有哪些资源你现在可以用，在活动策划之前就要把它们列举出来。
还有时间节点，很多人不知道活动在开始前是有预热期的，只是直接在活动上线的时候发出来东西，这样只有在那个时间点关注你的人才能知道你的活动是什么。
所以关键的活动策划和执行周期是在预热期，你能吊起多少人的胃口，能让多少人对你的活动充满了期待，这是你要关心的事情。
接下来是活动的引爆期和长尾期。引爆期是将所有的资源砸进去，再通过长尾期让更多的人继续参加活动，并且保留出来二次传播的素材，这是活动的时间节点。
策划结束，接下来该好好进行筹备。在活动开始之前需要将所有物料准备好，例如文字、图片视频，以及活动当中的引爆点都必须提前准备好。只有这样在执行的时候，在既有的时间点发出既有资源，才不会手忙脚乱。