1、活动过程中出现灯光音响等设备故障怎么办
在年会或者发布会偶尔会遇到酒店电力中断或者信号不好导致的设备故障情况,特别是一些中小型的年会或者发布会活动,由于演出设备或者场地不够专业而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故障率会比较大一些.一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万,大则上千万的都有,这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常活动性会高很多. 如果因为活动场地电力中断，导致音响暂停信号的事件在活动策划执行过程中也常有发生,由于活动现场电力线路架设不规范,或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断，或者因为音响设备配置不够的情况在年会活动搭建中经常遇见.解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车,并同晚会的设备系统相连,一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统，或者在活动现场安装信号加强器，排除一些会影响到音响信号的大型设备，可以尽可能的做到活动现场顺利进行.
2、由于气候突变导致活动搭建事故
如果做户外大型活动搭建，由于气候突变大致活动搭建事故也常有发生，年会策划中较怕现场突然刮风下雨,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现事故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大活动事故.这就需要在活动前做好足够的活动准备.
对于任何一场活动而言,专业的活动策划运营搭建公司，都会都防范风雨天气的措施,比如对灯光、音响、直播设备等进行防雨处理,对灯光架和背景板进行加固.同时需要仔细留意近期天气预报，防止由于气候突变导致活动搭建事故事情的发生.
对于以传达企业价值为目标的企业展厅设计，多媒体设计不需要一味追求“新”，而是需要在产品体验区、企业荣誉区、企业社会责任报告区等基本功能区中找出基本的展示元素，然后寻求“变”，创造出前所未有的组合，通过、奇特的体验，对参观者形成深刻的印象。形式上的差异只是通往不同体验的大门，在完美的多媒体企业展厅。
要实现这一点，企业展厅的设计离不开一个高度智能化的多媒体播控平台，可以协调场景灯光、音效、视频、动画、字幕、语音讲解等。从而使真实的物理世界与虚拟现实的数字世界相交，以无限的创造力可能性为用户实现任何想要的体验。
企业展厅的设计是有创意的，就像人需要氧气一样，需要不断呼吸，而在多媒体领域，创意的实现有赖于技术创新。上海展览装饰基于广角数字媒体智能播控平台的广角数字环境，开放吸纳各种前沿技术，充分利用多媒体技术的重大突破，支持更大胆的创意实现，方便企业展厅设计中各种展览项目的实现。
活动策划这项工作一般属于企业的品牌宣传的范畴，是公司的形象公关工作，而且活动策划非常考验一家企业的公关能力和品牌审美能力，那么一场大型公关活动应该需要多长时间筹备呢？一般大型的公关活动需要提前6个月以上甚至12个月以上进行筹备，大型活动在前期筹备策划过程中，需要跟公司各相关部门、各阶层领导确定这场活动的主题，以及这场活动的宣传方式和宣传效果。在活动开始前的三个月，活动主办公司还需要跟活动策划公司对各种物料制作细节，确定活动当天的到场人员、比如参会嘉宾、演出形式、演艺人员、摄影摄像、线上活动直播等。东狮小编认为策划一场大型活动提前多久来筹备，主要看这场活动的规模大小，而活动大小一般从参会人数才估算。
接下来，推荐“年度热门”节目，所谓年度热门顾名思义就是在本年度中比较流行、比较受欢迎的演出节目，例如抖音流行的“大唐盛世”，抖音热歌等受到热捧节目，当然，年度热门并不于歌曲、舞曲等文艺类节目，从大处看，还包括年度的流行元素、流行语、时尚趋势等，都是可以用到青岛年会活动策划上去的。
后，北京年会活动策划公司应当与企业协商选定。这次似乎又回到条了！没错，还是那句话，“一切以客户为中心”，开始是了解客户需求，后是整理好演出节目资料与客户一起协商选定！其次活动策划公司的初衷都是一样的，只是有个先后的顺序而已。青岛年会活动策划公司在选定节目前，需要结合前三项，筛选好意向演出节目，后以图片、视频或实地演出的方式，和年会活动企业方一起对意向演出节目进行终的选定，双方终共同选出适合的青岛年会活动策划节目。