当你通过某信息部登记找到了你的所需车辆时，它们到了时间就会去装货，在这种情况下，还要担心货物在运输途中不出现意外的情况，虽然信息部对司机的证件进行过有效的登记，但是为防患然，等货车到了该物流装货网点时，调度经理必须再次登记司机的牌照，车型，司机详细的和有效证件，而且签订相关的运输协议。
协议上注明，甲方：某物流有限公司。乙方;某车辆配送公司（无论是私人的还是集体的，都有挂靠的运输公司等）车牌号，有效证件，还涉及车辆保险方面的是否齐全，车辆年限多少，其中，甲方要求乙方某年某月某日某时（几点几分）发车到达某地，而且有一定的时间限制，车辆的运费多少，预付金多少，余付多少，一般情况下都是卸货完毕后结算，当然这里面还有如果乙方逾期未到达，因为人员造成的损失会给与相应的处罚。
如果是配送两个网点的，费用优惠适度增加。这样的合同上后双方签字，在出现意外时，随时可以作为证据进行相关的法律程序。这也是为了维护双方的利益和合作关系，以减少风险度为由的。因为物流的货物就是商品，那几千元的运费相对于货物的价值而言是不足为题，那么为慎重起见物流必须通过严格的手段对外请的车辆的资格进行严格审查，避免出现失误和差错。
由此可以看出车辆的配送不仅是外请还是自己自足的，都要学会合理安排，做到快捷，方便准时为宜，方便卸货为佳，争取获得更大的盈利空间。在零担物流里，少请一次车辆的开支少是1000元。少跑一趟车的开支也是1000元左右，所以要学会算。